Compte rendu de l’AG 2014

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Compte-rendu de l’assemblée générale du jardin partagé du Plateau du 17 janvier 2014

ordre du jour

1.Bilan des activités 2013

2.Rapport financier et approbation des comptes 2013

3.Projets 2014

4.Budget et subventions 2014

5.Election du conseil d’administration et du bureau

6.Règlement 2014

7.Divers

Présents: Valérie Bille, Martine Hennequin, Sandra Laflèche, Jean Delahousse, Olivier Thoyer, Cécile Vigouroux, Jean-Paul Amegbor, Michèle Bahurlet, Julien Netter, Nathalie Trécoire, Maurice Hennequin, Jean-Claude Seguin, Céline Chocat, Marie-Pierre Khann, Anne-Cécile Cuniot, Nadia Ziri. Puis Emmanuelle Grama. Jean-Pascal Darry. Marie Grout.

1. Bilan des activités 2013
I. Réflexion sur le fonctionnement du jardin depuis 5 ans.
L’association a fêté ses 5 années d’existence. Quelques réflexions s’imposent.
On peut constater par le bilan des activités, que le jardin est toujours actif avec de grands RV réguliers et des chantiers occasionnels. Depuis 2 ans, nous remarquons cependant une légère baisse du nombre d’adhérents qui se stabilise à 55 familles.
80 en 2009,
73 en 2010,
67 en 2011,
55 en 2012
55 en 2013.
Il y a un noyau dur d’adhérents qui adhèrent fidèlement chaque année, et d’autres qui sont plus volatiles et qui, selon leur présence à une fête ou l’autre, repayent leur cotisation. Certains oublient tout simplement. Nous avons besoin des cotisations pour lancer les projets, acheter des plantes, des graines, des outils, du matériel pour construire…il faut donc que les adhérents fidèles essayent de faire venir des nouveaux habitants, ou des
gens du quartier qui pourraient aimer l’esprit du lieu, ou rappellent aux adhérents de l’année passée que le jardin existe toujours.
La tenue d’un CA mensuel dynamique permet de faire vivre l’asso, mais certains projets ne peuvent voir le jour faute de participants suffisamment impliqués pour faire des demandes de dossiers de subvention.
Par ailleurs, la difficulté est aussi d’impliquer d’avantage de monde dans les tâches saisonnières du jardin. Nous n’avons pas de référents spécialistes. Bien souvent on improvise et souvent les travaux sont fait de manière individuelle – au niveau de l’entretien du jardin, de son évolution quant aux plantations- sauf exception, comme la plantation des arbres en 2011.
Un référent permettrait d’organiser d’avantage et d’impliquer plus de monde avec des chantiers dédiés à certaines tâches. Cela permettrait à plus de monde d’apprendre les gestes et de connaître le jardin (en particuliers pour les nouveaux adhérents). Si l’entretien du jardin se faisait d’un manière plus collective, cela permettrait de dégager d’autres énergies pour animer d’autres projets (ateliers avec des enfants, organisation de
spectacles, lectures…
Il est vrai que nos adhérents sont pour la plupart des familles jeunes (entre 30 et 50 ans)
avec enfants en bas âges et que cette population est citadine. Ils ont donc moins de temps que les personnes sans enfants ou retraités, par exemple…
Il reste que le jardin est un lieu de convivialité où le quartier se retrouve à différents moments, avec différents publics selon les activités proposées (fêtes, spectacles, chantiers). !
Pour que les adhérents puissent participer d’avantage aux travaux saisonniers, plusieurs propositions :
• laisser des fourches/étiquettes avec petits panneaux informatifs pour que les
visiteurs sachent ce qui a été fait dernièrement et ce qu’ils peuvent faire pour
continuer à entretenir.
• Proposer 3 ou 4 RV annuels avec un intervenant (qui pourrait être Gilles Amar) sur une initiation au jardinage : exemple : thème des « mauvaises herbes » et de leur arrachage, du compost, de l’entretien du jardin sans arrosage, des bons gestes aux jardins. Ces RV pourraient se faire avec les adhérents de la Dhuys, alternativement chez nous et chez eux.
• Communiquer d’avantage par mail, en demandant des bonnes volontés pour divers petits travaux d’entretien ou sur des demandes précises d’aides.
• Annoncer par mail via la mailing liste quand on va au jardin pour y faire quelque chose pendant le WE (samedi ou dimanche) ce qui permettrait à certains de se décider à passer.
• faire paraître plus régulièrement la feuille de Choux.

Concernant les parcelles : 14 ont été réservées en début d’année, seulement 13 ont été
payées et 4 n’ont pas été entretenues. Plusieurs nouvelles personnes ont manifesté leur
intérêt pour en prendre une.

II. Ce qui a été fait dans l’année
Mars : le 24 mars plantation de fleurs et d’arbustes dans la parcelle centrale
Achat des plantes à Rungis et plantation, lors de la fête de printemps.
Atelier peinture sur la palissade avec les enfants le même week end.
Problème de la facture d’eau sur l’année dernière. Avec les problèmes de robinet qui ferme mal. Toujours en cours, la mairie doit intervenir pour mettre un robinet plus facile à fermer.
entre mars et mai :
Construction du poulailler.
Construction d’un auvent à l’arrière de la cabane pour entreposer le bois et matériel de construction.
entre Avril et septembre
aménagement de l’entrée du jardin pour le rendre plus visible de la rue.
Installation des arcades en fer à béton, à finir car simplement attachées entre elles avec du fil de fer. La quincaillerie est achetée. Il n’y a plus qu’à trouver le bon moment.
Plantation d’une glycine et d’une clématite au coin de la sente pour faire grimper sur les
arcades.
Peinture d’un panneau à suspendre sur le haut des arcades.
Défrichage de la parcelle entre le jardin et la parcelle RATP.
Avril : stand du jardin à la brocante de Balipa, mais pas de succès car les objets étaient à
déposer directement sur le stand d’Hélène, alors que d’habitude on peut les déposer dans la cabane. Cas typique du manque de personnes pour aider à l’initiative (transport, montage et démontage stand, tenue du stand).
Juin : 7 juin, repas de quartier devant la MAPAD rue Louise Michel avec prêt de bancs et
de tables par la mairie (stocké au jardin). Livraison des poules par Hélène Zannier. Installation des poules dans le poulailler.
30 juin : spectacle : « les saisons en vrac » d’Hugo Barbet.
avant l’été : essai d’installation de solaire pour en finir avec le pb de l’électricité au jardin, en particulier pour l’AMAP. Achat du matériel (50% sera payé par les amis de la Ferme, qui gère l’AMAP) mais problème de charge. Non encore résolu. Rachat d’une batterie plus grosse pour éviter le déchargement trop rapide et la galère des batteries à ramener pour charger. Tout cela est géré par Jean Claude Seguin.
le 11 juillet : « la ronde des pique nique » bonne participation cette année. Visite d’une des animatrice de Graine de jardin, qui a beaucoup aimé les lieux.
Fin août : barbecue de la rentrée pour préparer quelques activités d’automne.
Septembre :
8 septembre : forum des associations. Ventes de confitures
23 septembre : Visite du jardin de Chaumont sur Loire avec un bus de la mairie. Transport gratuit.
Octobre : Contes du poulailler avec Cécile Vigouroux. 50 spectateurs de tous âges.
Installation d’une 2ème cuve à côté des toilettes sèches.
Nous avons fermé les toilettes sèches, car il y avait trop d’abus : c’est à dire pas assez de monde qui prend en charge le vidage du seau dans le compost.

Mare : non réalisé, mais le terrain a été défriché
L’atelier vélo s’est arrêté car Boris n’a plus le temps de s’en occuper.
Lecture au jardin le jeudi de mai à octobre, mais très peu à cause du mauvais temps. Ça reprendra vers mi-avril (référante France), nous informerons sur la reprise.
La feuille de chou était en sommeil cette année…

Achats : débroussailleuse, filet à oiseau (le bon coin), quincaillerie diverses, parpaings, fer à béton, batteries et panneaux solaires, plantes à Rungis et chez Truffaut.

2. Rapport financier, approbation des comptes 

Le solde bancaire au 31 oct était de 284,71€ + une adhésion+ vente confitures 21€= 317€ -217€ d’assurance = 110€ – 53€ de facture d’eau reste 57 €
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

3. Projets 2014
Renforcement de la palissade: qui menace de s’écrouler sur le poulailler. A faire en urgence.
Prévenir la mairie par courrier et par téléphone.

Coin des enfants : chantier rénovation, le 23 mars et le 6 avril. Prévoir un moment d’info.

Location ou prêt: d’un broyeur de végétaux pour se débarrasser des branchages.
Contacter l’association Graine de jardin pour voir si possibilité de prêt.

Mare: prévoir chantier en septembre ou octobre pour creuser (location ou prêt d’une pelleteuse)

Entrée du jardin signalétique, plantation, livraison de BRF etc…

Projet photovoltaïque (Jean Claude et Eric)

« Les incroyables comestibles » planter dans des bacs/sacs à gravat en libre service.
Voir en CA

Installation d’une ruche ? Voir en CA (relancer Jean Charles Guigue)

le auvent : finir le toit.
achat gazinière.

Blog : pensez à faire régulièrement des photos de nos fêtes, chantiers, spectacles pour alimenter le blog ! Merci aux photographes de faire suivre quelques unes de leurs images à Valérie Bille.
Et comme chaque année :
lecture au jardin de mai à octobre
fête du printemps, le 23 mars avec le 1er chantier.
repas de quartier, voir la date en CA (juin)
forum des associations, selon la date.
Spectacles, selon les propositions.
ronde des pique-nique…voir date en CA
4. Budget et subvention 2014

La demande de subvention à la mairie a été déposée comme chaque année. Nous avons demandé 3200€, réponse vers le printemps (300€ alloués par la mairie tous les ans depuis
la création du jardin…)
Idée: possibilité de demande auprès de la fondation Nicolas Hulot (voir le site) et/ou fondation Bruno etc… toujours le même problème, nous manquons de personnes qui auraient la disponibilité pour passer le temps de remplir ces dossiers.

5. Élection du conseil d’administration
Nous décidons de changer le système des dates des réunions du CA (jusqu’à présent le deuxième jeudi de chaque mois). Nous allons changer chaque fois de jour. !!
Voici le calendrier
lundi 10 février,
mardi 11 mars,
mercredi 9 avril,
jeudi 15 mai,
vendredi 13 juin,
dimanche 7 septembre,
lundi 6 octobre,
mardi 9 décembre.
Merci aux membres du CA de le noter dans vos calepins.
Remarque: mettre le compte-rendu suivant ces réunions en pièce jointe ET dans le corps du mail. !
Nouveau conseil d’administration : Valérie Bille, Martine Hennequin, Sandra Laflèche, Cécile Vigouroux, Jean-Paul Amegbor, Julien Netter, Maurice Hennequin, Jean-Claude Seguin, Céline Chocat, Anne-Cécile Cuniot, Emmanuelle Grama, Jean-Pascal Darry, Marie Grout, Hélène Appolonio, France Pregaldini. !

Election du bureau

Hélène Appolonio réélue présidente
Martine Hennequin réélue trésorière
Anne-Cécile Cuniot et Julien Netter: co-secrétaires !
Valérie Bille: référante jardinage et blog
France Prégaldiny: référante arbre à livres et visuel des outils de communication.
Anne-Cécile Cuniot: référante spectacle
Marie-Pierre Khann: référante photocopie

6. Revoir le règlement 2014
à faire au prochain CA donc le 10 février !!

Fin de la réunion à 23h 30

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